BOGOR – Pemerintah Kota Bogor melalui Dinas Perhubungan (Dishub) terus memperkuat komitmen transformasi digital guna mewujudkan ekosistem Smart City. Salah satu instrumen vital yang menjadi tulang punggung digitalisasi ini adalah platform SIMAE (Sistem Informasi Manajemen Administrasi Elektronik). Sejak diluncurkan pada tahun 2019, aplikasi berbasis web ini telah merevolusi tata kelola administrasi dan perizinan bagi para pelaku usaha angkutan umum di wilayah Kota Bogor.
Kepala Dinas Perhubungan Kota Bogor, H. Sujatmiko Baliarto, ATD., M.M, mengungkapkan bahwa SIMAE merupakan manifestasi nyata dari pilar Smart Economy. Kehadiran platform ini secara efektif memangkas rantai birokrasi konvensional yang sebelumnya dinilai lambat dan rumit. Transformasi ini menghadirkan sistem yang jauh lebih transparan, cepat, dan akuntabel bagi para pengusaha transportasi.
Digitalisasi Layanan untuk Pelaku Usaha
Penting untuk dipahami bahwa SIMAE dikembangkan secara spesifik sebagai alat kerja digital bagi pemilik armada dan operator angkutan, bukan aplikasi untuk penumpang. Platform ini memfasilitasi berbagai kebutuhan administratif krusial, mulai dari pengajuan baru hingga perpanjangan izin trayek yang kini dilakukan sepenuhnya secara daring. Inovasi ini memungkinkan para pemohon untuk mengurus izin tanpa harus menjalani proses fisik yang memakan waktu lama.
Selain aspek perizinan, SIMAE berfungsi sebagai sistem manajemen armada yang komprehensif. Melalui dasbor digital, pemilik kendaraan dapat memantau masa berlaku dokumen operasional secara real-time. Keunggulan utama lainnya terletak pada integrasi data pengujian kendaraan bermotor (KIR) yang terhubung langsung dengan sistem SIMA PANGERAN. Sinergi antar-sistem ini menciptakan sinkronisasi data teknis dan administratif yang presisi dan minim galat.
Dalam visi jangka panjang, SIMAE memegang peranan strategis sebagai basis data utama Pemerintah Kota Bogor. Data yang terkumpul melalui platform ini menjadi fondasi bagi program reduksi dan konversi angkutan kota (angkot). Dengan ketersediaan data yang valid, pemerintah dapat mengambil kebijakan penataan transportasi publik secara lebih terukur dan berbasis data (data-driven policy).
Standar Keamanan Tinggi dan Aksesibilitas Terintegrasi
Keamanan dokumen menjadi prioritas mutlak dalam pengembangan SIMAE. Mengingat pentingnya keabsahan surat izin, platform ini telah mengadopsi teknologi Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). Penerapan TTE ini bertujuan untuk menjamin keaslian dokumen digital sekaligus meminimalisir celah praktik pemalsuan dokumen yang sering menjadi kendala pada sistem manual.
Dari sisi kemudahan akses, SIMAE telah terintegrasi dengan portal Bogor Single Window (BSW) menggunakan sistem Single Sign-On (SSO). Para pelaku usaha kini hanya membutuhkan satu akun yang terhubung dengan NIK atau Nomor Induk Berusaha (NIB) untuk mengakses seluruh layanan di laman resmi angkutan.kotabogor.go.id. Arsitektur web yang dinamis memastikan platform tetap responsif dan stabil saat diakses melalui berbagai perangkat, baik komputer maupun ponsel pintar.
Pengakuan Prestasi di Level Provinsi
Keandalan SIMAE dalam memperbaiki kualitas layanan publik telah mendapatkan apresiasi luas. Di tingkat Jawa Barat, inovasi ini konsisten mencatatkan prestasi gemilang sejak periode 2021 hingga 2022. Puncaknya pada tahun 2023, SIMAE berhasil menembus jajaran 5 Besar Kompetisi Inovasi Jawa Barat (KIJB).
Keberhasilan SIMAE juga tercermin dari tingkat replikasinya yang mencapai 75 persen. Angka ini menjadi indikator kuat bahwa pola tata kelola dan arsitektur sistem yang dibangun Dishub Kota Bogor sangat efektif dan layak menjadi rujukan bagi pemerintah daerah lain di Indonesia dalam mendigitalisasi sektor transportasi. Konsistensi penggunaan SIMAE diharapkan mampu menciptakan iklim usaha transportasi yang lebih sehat, profesional, dan mendukung mobilitas warga yang tertib secara digital.
(Medy)